ご利用ガイド
1 はじめに
Play Hubは、音楽、ダンス、アートなど様々なイベントを簡単に開催・管理できるプラットフォームです。 このガイドでは、初めてイベントを主催する方から経験豊富な主催者まで、効果的にPlatformを活用する方法をご説明します。
Play Hubの特徴
- • 簡単なイベント作成・公開
- • エントリー管理・QRコード照合
- • 参加者との円滑なコミュニケーション
- • 詳細な参加者レポート・PDF出力
2 アカウント作成・ログイン
💌 メールアドレスでの登録
- 1 トップページの「新規登録」をクリック
- 2 必要情報を入力（名前、メールアドレス、パスワード）
- 3 「主催者として登録」にチェックを入れる
- 4 登録完了後、ダッシュボードでイベント作成が可能
📱 LINEアカウントでの登録
- 1 トップページの「LINEでログイン」をクリック
- 2 LINE認証を許可
- 3 プロフィール完成後、主催者設定を変更
- 4 ダッシュボードでイベント作成開始
3 イベント作成
重要
魅力的なイベントページを作成することで、より多くの参加者にリーチできます！
📝 基本情報の入力
イベントタイトル
参加者の興味を引く分かりやすいタイトルをつけましょう。
カテゴリー選択
イベントの種類を正確に選択し、参加者が見つけやすくしましょう。
詳細説明
イベントの内容、対象者、持ち物などを詳しく記載しましょう。
📅 日時・会場設定
開催日時
開始・終了時間を正確に設定してください。
会場情報
会場名、住所、アクセス方法を明記しましょう。
💰 料金・エントリー設定
参加費
参加費用を明確に設定。無料の場合は「0円」または「無料」と表示されます。
エントリー期限
事前準備のため、適切なエントリー締切日を設定しましょう。
4 エントリー管理
👥 参加者リスト管理
確認済み
参加が確定した参加者
保留中
確認待ちの参加者
キャンセル
参加をキャンセルした参加者
📱 QRコード照合
受付時の照合方法
- 1. 参加者にエントリー完了時に送信されるQRコードを提示してもらう
- 2. イベント管理画面の「QR照合」機能でスキャン
- 3. 参加者情報が表示され、受付完了
📊 PDF出力機能
参加者リストの印刷・保存
エントリー者一覧を綺麗にフォーマットされたPDFとして出力できます。
- • 参加者名、ステータス、エントリー日時、メッセージを含む
- • A4サイズで印刷最適化
- • 日本語フォント完全対応
- • 主催者側の管理業務を効率化
5 参加者とのコミュニケーション
💬 エントリー時のメッセージ
参加者からのエントリー時に寄せられるメッセージを確認し、必要に応じて個別対応しましょう。
💡 ヒント: 質問や特別な要望がある場合は、事前に返信することで当日の進行がスムーズになります。
📢 イベント前の連絡
開催前日までに
会場の詳細、持ち物、注意事項などを確定参加者に連絡
当日朝に
最終確認とQRコード持参のリマインド
6 成功のためのベストプラクティス
推奨事項
- ✓ 魅力的な画像を複数枚アップロード
- ✓ 詳細な説明で参加者の期待値を明確化
- ✓ 適切なタグ設定で検索されやすく
- ✓ エントリー期限を余裕を持って設定
- ✓ 定期的なエントリー状況確認
注意事項
- ⚠ 不適切な内容・画像の投稿は避ける
- ⚠ 参加費や会場の情報に誤りがないか確認
- ⚠ 急な変更は事前に参加者へ連絡
- ⚠ キャンセル・返金ポリシーを明記
- ⚠ 定員オーバーの場合の対応を準備
7 サポート・お問い合わせ
よくある質問
Q. エントリー後に参加者情報を変更できますか？
A. 参加者は自身のプロフィールページから情報の変更が可能です。重要な変更がある場合は主催者にもお知らせします。
Q. イベントをキャンセルする場合はどうすればよいですか？
A. イベント管理画面からイベントの削除が可能です。参加者への返金対応は主催者様に委ねられます。
Q. 参加者の連絡先を確認できますか？
A. プライバシー保護のため、参加者の詳細な連絡先は表示されません。メッセージ機能を通じてコミュニケーションをお取りください。
）をタップします。